Yazılım Firmanıza Özgü Olduğunda Neleri Gerçekleştirebilirsiniz?
Her işin, her organizasyon ya da kuruluşun işleyiş sistemi; iş sahaları aynı olsa da birbirinin aynısı değildir. Her yapı, kendine özgü bir işleyiş oluşturur ve bu işleyişe uygun ihtiyaç ve öncelikler değişkenlik gösterebilir.
Yazılım sayesinde bugün pek çok işlemleri kısa zamanda, kontrollü, sonuç odaklı olarak yapabiliyoruz. Eğer yazılım sizin önceliklerinize ve ihtiyaçlarınıza cevap veriyorsa. Eğer işleyişte aksaklık, sorun ya da istenmeyen durumlar oluşuyorsa, bunun sebeplerinden bir tanesi yazılımın sizi firmanıza uygun olmaması ihtimalidir. İsterseniz, size uygun olmayan yazılım nedeniyle neler yaşanabileceğini sıralayalım;
* İşlemlerde sürekli sorun çıkması ya da yanlış sonuçlar vermesi
* İşleyişin kontrolünün sağlıklı yapılamaması
* Zaman kaybı
* Verimliliğin optimum noktaya ulaşmaması
* Çalışanların işlerine odaklanması yerine sistemde oluşan sorunları çözmekle uğraşmak zorunda kalmaları
Bu ve benzeri pek çok durumu sıralamak mümkün. Sonuç olarak firmanıza uygun olmayan yazılım, üzerinize oturmayan elbise gibidir. Bunu gidermenin tek yolu, en kısa zamanda konusunda uzman bir yazılım firmasıyla irtibata geçmek ve yazılım için gerekli çalışmalara başlamaktır. Bu çalışma süreçlerine kısaca göz atmak gerekirse;
* Yazılım firması öncelikle firmanızın iş sahasını, çalışma şeklinizi, ihtiyaçlarınız ve önceliklerinizi belirlemek durumundadır. Bu sayede sizleri ve ihtiyaçlarınızı, işleyiş şeklinizi daha iyi anlayarak; yazılımı bu temeller üzerine inşa edebilirler.
* Yazılım çalışmalarının başlaması ve bir süre sonra test aşamasına geçilmesi.
* Test sonuçlarına göre gerekiyorsa yazılımda düzeltmelerin yapılması.
* Eğitim aşaması; yeni yazılımla kurulan sistemin kullanımı ve teknik detaylarının firmada ilgili kişilerle paylaşılması.
İyi bir yazılım, tüm kullanıcıların iş yaşamını kolaylaştırmalıdır. Tasarımından kullanım kolaylığına, geliştirilebilirliğinden destek sürekliliğine kadar pek çok unsuru şemsiyesi altında barındırmalıdır. Ve iyi bir yazılım sağlandığında gerçekleştirebileceğiniz katma değerler;
* Firma içi uyumlu çalışma
* Süreçlerin takibi, kontrolü
* Verimli çalışma
* Çeşitli rapor, analiz ve çıktıları farklı parametrelerle kolayca görebilme
* Süreklilik
* Çalışma ortakları olsun, müşteriler olsun; güvenilirlik
* Aktif ve dinamik bir yazılım sayesinde, gerekli güncellemeler ve değişikliklerle rakiplerin önüne geçme
* Fark yaratma
* Geleceğe yönelik planlamaları, sağlıklı ve doğru veriler üzerinden yapma
Görüldüğü gibi size uygun bir yazılım, ivmenizi arttırmanız konusunda en büyük destekçiniz olacak, sorunsuz çalışan sistemle herkes işine odaklanıp enerjisini işler için harcayacaktır. Ve bir yazılım çalışması için oluşan maliyeti fazlasıyla size geri ödeyecektir.